Phường Bình Phước đẩy mạnh chuyển đổi số cơ sở: Hoàn thành cơ bản dữ liệu thí điểm phần mềm quản lý chợ và quản lý khu phố.

Thực hiện Kế hoạch số 147/KH-UBND và Kế hoạch số 148/KH-UBND ngày 14/4/2026 của UBND phường Bình Phước về triển khai thí điểm ứng dụng phần mềm quản lý các khu phố (DC4.0) và phần mềm quản lý chợ Đồng Xoài, thời gian qua UBND phường đã tập trung chỉ đạo các đơn vị chuyên môn phối hợp triển khai đồng bộ nhiều nhiệm vụ phục vụ công tác chuyển đổi số trên địa bàn.

Sau hơn 01 tháng triển khai thực hiện, đến nay công tác thu thập, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu lên hệ thống cơ bản đạt nhiều kết quả tích cực, tạo nền tảng quan trọng để đưa các phần mềm vào vận hành thử nghiệm, phục vụ công tác quản lý, điều hành trên môi trường số.

Theo báo cáo của Phòng Văn hóa - Xã hội phường, đến ngày 21/5/2026, hệ thống dữ liệu phục vụ triển khai 02 phần mềm đã cơ bản hoàn thiện, sẵn sàng phục vụ công tác tập huấn, vận hành và triển khai thực tế trong thời gian tới.

Hoàn thiện cơ bản dữ liệu nền phần mềm quản lý chợ Đồng Xoài

Đối với phần mềm quản lý chợ Đồng Xoài, Phòng Văn hóa - Xã hội đã chủ động phối hợp với VNPT Đồng Nai, Công ty TNHH TMDV Saigonlab và Ban Quản lý chợ Đồng Xoài tổ chức khảo sát thực tế, rà soát hiện trạng và triển khai thu thập dữ liệu phục vụ xây dựng hệ thống quản lý chợ trên môi trường số.

Đến nay, dữ liệu nền cơ bản đã được chuẩn hóa và cập nhật lên hệ thống, gồm:

- 16 nhân sự Ban Quản lý chợ; 

- 576 lô, sạp tương ứng với 368 hộ kinh doanh; 

- 40 khoản thu quản lý; 

- 08 khu vực chợ; 

- 40 ngành hàng kinh doanh được phân loại, cập nhật đồng bộ trên hệ thống. 

Giao diện Quản lý Chợ trên nền tảng Web

Giao diện Quản lý Chợ trên nền tảng App

Việc số hóa toàn bộ dữ liệu quản lý chợ bước đầu góp phần hình thành cơ sở dữ liệu tập trung phục vụ công tác quản lý, điều hành, theo dõi hoạt động kinh doanh, quản lý lô/sạp và khai thác thông tin trực quan trên nền tảng website và ứng dụng (App).

Hiện nay, hệ thống đang tiếp tục được hoàn thiện các chức năng quản trị, phân quyền tài khoản và tối ưu giao diện phục vụ vận hành thử nghiệm. Theo kế hoạch, phần mềm quản lý chợ Đồng Xoài sẽ hoàn thành vận hành thử nghiệm trong tháng 5/2026 và đưa vào vận hành chính thức trong tháng 6/2026.

Trong giai đoạn tiếp theo, phường sẽ từng bước nghiên cứu tích hợp thêm các tiện ích phục vụ chuyển đổi số như: thanh toán không dùng tiền mặt, phản ánh hiện trường, thông báo điện tử, quản lý thu phí điện - nước - lô/sạp và các tiện ích hỗ trợ tiểu thương trên nền tảng số.

Đẩy nhanh số hóa dữ liệu khu phố trên địa bàn phường

Song song với triển khai phần mềm quản lý chợ, UBND phường Bình Phước đang tập trung thực hiện thí điểm phần mềm quản lý khu phố (DC4.0) nhằm từng bước xây dựng nền tảng quản lý dân cư, quản lý địa bàn và điều hành khu phố trên môi trường số.

Phòng Văn hóa - Xã hội đã phối hợp với VNPT Đồng Nai ban hành biểu mẫu thống nhất, hướng dẫn các khu phố thực hiện thu thập, rà soát, chuẩn hóa dữ liệu hộ dân và nhân khẩu.

Đến nay, các khu phố thí điểm đã cơ bản hoàn thành việc số hóa dữ liệu, đạt nhiều kết quả tích cực:

- Khu phố Tiến Hưng 3: hoàn thành số hóa 719/893 hộ dân với 1.608 nhân khẩu, đạt 80,52%; 

- Khu phố Phú Thanh: hoàn thành số hóa 450/459 hộ dân với 1.402 nhân khẩu, đạt 98,04%; 

- Khu phố Xuân Bình: hoàn thành số hóa 265/326 hộ dân với 1.156 nhân khẩu, đạt 81,29%; 

- Khu phố Phước Bình: hoàn thành số hóa 181/204 hộ dân với 782 nhân khẩu, đạt 88,73%;

- Khu phố Phước Thiện: hoàn thành số hóa 254/342 hộ dân với 622 nhân khẩu, đạt 74,27%; 

- Khu phố Tân Đồng 2 đang tiếp tục rà soát, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.

Giao diện Quản lý khu phố (DC 4.0) trên nền tảng Web

Giao diện Quản lý khu phố (DC 4.0) trên nền tảng App

Dữ liệu sau khi chuẩn hóa được cập nhật lên hệ thống quản lý tập trung nhằm phục vụ công tác quản lý địa bàn, điều hành khu phố, gửi thông báo, hỗ trợ công tác tuyên truyền và từng bước hình thành nền tảng tương tác số giữa chính quyền với người dân.

Đây được xem là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của phường Bình Phước trong thực hiện chuyển đổi số ở cơ sở, phù hợp định hướng phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.

Tăng cường tập huấn, chuẩn bị vận hành thực tế

Ngày 21/5/2026, UBND phường Bình Phước tổ chức tập huấn thí điểm ứng dụng phần mềm quản lý các khu phố (DC4.0) và phần mềm quản lý chợ Đồng Xoài nhằm hướng dẫn khai thác, sử dụng hệ thống cho các đơn vị, cán bộ trực tiếp tham gia vận hành. 

Buổi tập huấn có sự tham gia của lãnh đạo các phòng ban chuyên môn, Công an phường, Ban Chỉ huy Quân sự phường, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp, Trung tâm Phục vụ hành chính công, Trưởng các khu phố, cán bộ phụ trách chuyển đổi số cùng đại diện VNPT Đồng Nai và Công ty TNHH TMDV Saigonlab. 

Thông qua tập huấn, các đơn vị được hướng dẫn trực tiếp việc khai thác, cập nhật dữ liệu, quản lý tài khoản, vận hành phần mềm và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế.

Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn như dữ liệu ban đầu chưa đồng bộ, thiếu số CCCD, số điện thoại; một số người dân còn tâm lý e ngại khi cung cấp thông tin; cán bộ cơ sở còn hạn chế kỹ năng sử dụng nền tảng số; khối lượng dữ liệu lớn cần tiếp tục rà soát, làm sạch và cập nhật thường xuyên để bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”.

Phấn đấu hoàn thành đồng bộ 100% dữ liệu khu phố trong năm 2026

Trong thời gian tới, UBND phường Bình Phước sẽ tiếp tục đẩy mạnh triển khai đồng bộ các nhiệm vụ chuyển đổi số theo lộ trình đề ra.

Đối với phần mềm quản lý khu phố, phường sẽ triển khai mở rộng thu thập dữ liệu đối với 31 khu phố còn lại; tổ chức tập huấn đồng loạt, tăng cường hỗ trợ kỹ thuật, huy động lực lượng Đoàn Thanh niên, Tổ Công nghệ số cộng đồng tham gia hỗ trợ người dân chuẩn hóa thông tin.

Theo kế hoạch, phường phấn đấu hoàn thành cơ bản việc thu thập dữ liệu hộ dân tại các khu phố còn lại trước ngày 31/7/2026; hoàn thành chuẩn hóa, đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống trước ngày 31/10/2026 và tổ chức vận hành thử nghiệm toàn hệ thống trong tháng 11/2026.

Đối với phần mềm quản lý chợ Đồng Xoài, UBND phường tiếp tục hoàn thiện hệ thống theo hướng hiện đại, trực quan, nâng cao hiệu quả quản lý điều hành và từng bước xây dựng mô hình quản lý chợ thông minh gắn với phát triển thương mại số trên địa bàn.

Việc triển khai thí điểm 02 phần mềm không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trên môi trường số mà còn tạo nền tảng quan trọng để phường Bình Phước từng bước xây dựng chính quyền số, xã hội số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện tại cơ sở.

Một số hình ảnh tại buổi tập huấn: